AI i projektansökan: En genväg med fallgropar

Den senaste tiden har vi varit involverade i ett flertal projektansökningar, som ett externt stöd i processen. Det har fått oss att reflektera en del. Allt fler använder AI-verktyg för att skriva sina projektansökningar - vilket är helt okej - men man får inte glömma det viktigaste: ett bra projekt bygger på verkliga behov och starka relationer, inte bara välformulerade meningar.

Att formulera en vinnande projektansökan är ofta en tidskrävande process. AI har blivit ett populärt stöd för att strukturera idéer och ta fram texter. Fantastisk, säger vi! Samtidigt är det viktigt att påminna oss alla att AI bara är ett av flera verktyg som vi kan använda för att skapa bra projekt. För att lyckas hela vägen krävs ett gediget mänskligt förarbete.

Fördelar med AI: Effektivitet och struktur

AI är som bäst när den får agera assistent i ansökningsarbetet. Den sparar framförallt tid. Den hjälper dig att:

• Gå från anteckningar till färdiga meningar. 

• Strukturera innehållet, och se till att texten innehåller svaren på angivna frågor och anpassas till den aktuella utlysningen.

• Förbättra flytet i texten, och anpassa tonläget så att det låter professionellt.

• Utveckla och fördjupa dina egna analyser.

Det AI inte kan ersätta: Verklighetsförankring

Den största risken med AI som vi ser det är att man lockas att "skriva en bra ansökan" snarare än att "planera ett bra projekt”.

- Ett framgångsrikt projekt kräver en genomtänkt planering, där varje del ska framgå tydligt i ansökan. Grundbulten är alltid ett verkligt problem som behöver en lösning. AI kan visserligen formulera vackra texter om behov och metodik, men den saknar förmågan att bedöma om behovet är relevant i just er verksamhet, eller om ni faktiskt har förutsättningarna att genomföra arbetet i praktiken. Det kan bara ni göra.

- AI kan heller inte bygga tillit. Att förankra idén hos samarbetspartners, intressenter och målgrupper kräver mänskliga möten och dialog. En ansökan som saknar äkta engagemang från partners lyser ofta igenom, oavsett hur välskriven den är.

- Det är viktigt att vara på sin vakt kring olika faktauppgifter. AI kan "hallucinera", det vill säga hitta på trovärdiga men helt felaktiga referenser eller data.

- En AI-genererad text kan lätt bli generisk. Texten är kanske bra, men det viktiga innehållet försvinner bland alla fina ord. Lägg till att många använder AI, och texterna blir likartade. De som ska bedöma din ansökan letar ofta efter det där speciella, det som sticker ut, och om du inte är uppmärksam kan AI istället bidra till att det blir svårt att förstå vad projektet egentligen ska åstadkomma.

- Kom också ihåg att känslig information eller unika affärshemligheter som matas in i en öppen AI-modell kan innebära säkerhetsrisker.